De nos jours, chaque preneur de notes et passionné de productivité semble hésiter entre Roam et Notion comme principal outil de stockage, de récupération et de création de contenu. Comme tout outil de réflexion offre un intérêt composé après une utilisation continue, il est préférable de choisir un outil et de s’y tenir pendant un certain temps. Alors, lequel devriez-vous opter?
Cet article ne vous dira pas quel outil est le meilleur en général – les deux sont d’excellents outils et aident de nombreux utilisateurs à être plus productifs. Cependant, Roam et Notion ont tendance à correspondre chacun à un certain style de travail et de réflexion. En fonction de vos cas d’utilisation et de vos principaux objectifs, vous souhaiterez peut-être utiliser l’un plutôt que l’autre.
Un aperçu de Roam versus Notion
Notion a été lancé en 2016 et est rapidement devenu l’un des outils de prise de notes les plus populaires, avec 4 millions d’utilisateurs en 2020. Fondé par Ivan Zhao et Simon Last, sa mission est d’offrir un lieu de travail tout-en-un, que vous souhaitiez créer un wiki d’équipe, gérer vos projets et tâches, ou créer des notes et des documents.
De nombreux nouveaux utilisateurs trouvent l’interface intimidante au début, car Notion est une plate-forme puissante dotée de nombreuses fonctionnalités avancées. Mais une fois que vous avez traversé la courbe d’apprentissage initiale, ils apprécient la possibilité d’effectuer de nombreuses tâches de travail en un seul endroit. Les fonctionnalités incluent des listes de tâches, des tableaux Kanban, des extraits de code, des modèles et de nombreuses intégrations avec d’autres outils tels que Google Calendar et Typeform.
Roam est beaucoup plus récent : il a été lancé en version bêta fin 2019. Depuis lors, Roam a constitué une communauté dédiée de preneurs de notes grâce à sa philosophie innovante centrée sur la connexion des idées et l’encouragement de l’émergence de nouveaux modes de pensée.
Roam se décrit comme un « outil de prise de notes pour la pensée en réseau » – et grâce à des fonctionnalités telles que les liens bidirectionnels, la vue d’ensemble du graphique et la possibilité de connecter le contenu au niveau du paragraphe, il tient certainement ses promesses.
Notion offre une approche plus structurée de la productivité et de la gestion des connaissances, tandis que Roam encourage l’exploration et la création active. Cette citation de GRR Martin, l’auteur de A Song of Ice and Fire et d’autres romans, offre une bonne illustration de la principale différence entre Roam et Notion :
« Je pense qu’il y a deux types d’écrivains, les architectes et les jardiniers. Les architectes planifient tout à l’avance, comme un architecte qui construit une maison. Ils savent combien de pièces il y aura dans la maison, quel type de toit ils vont avoir, où vont passer les fils, quel type de plomberie il va y avoir. Ils ont tout conçu et dessiné avant même de clouer la première planche. Les jardiniers creusent un trou, y déposent une graine et l’arrosent. Ils savent en quelque sorte de quelle graine il s’agit, ils savent s’ils ont planté une graine imaginaire ou une graine mystérieuse ou quoi que ce soit d’autre. Mais au fur et à mesure que la plante pousse et qu’ils l’arrosent, ils ne savent pas combien de branches elle va avoir, ils le découvrent au fur et à mesure qu’elle pousse. Et je suis bien plus jardinier qu’architecte.
Roam a tendance à mieux fonctionner pour les jardiniers, tandis que Notion a tendance à mieux fonctionner pour les architectes. Encore une fois, cela ne veut pas dire que l’un est meilleur que l’autre, mais compte tenu du temps et de l’énergie que nous investissons habituellement dans nos systèmes de gestion de la productivité et des connaissances, s’assurer de choisir la bonne option vaut la peine d’effectuer quelques recherches avant de s’engager dans un outil.
Sélectionner Roam ou Notion en fonction de vos objectifs
Roam et Notion offrent tous deux une gamme de fonctionnalités visant à soutenir les utilisateurs en matière de productivité, de recherche, de gestion des connaissances, de créativité et de collaboration. Cependant, ils ne sont pas aussi efficaces dans chacun de ces cas d’utilisation. Comparons-les côte à côte pour que vous puissiez faire un choix éclairé.
• Productivité — En mettant l’accent sur les listes de tâches, les calendriers et les tableaux Kanban, Notion brille vraiment lorsqu’il s’agit de créer des workflows axés sur la productivité. La liste des tâches est riche en contenu et peut être étendue pour fournir un contexte supplémentaire, ainsi que liée à des documents et à d’autres ressources pertinentes. Les calendriers vous permettent de visualiser comment les événements, les projets et les lancements, etc. se connectent à certaines dates. Les tableaux Kanban sont extrêmement simples à créer, vous pouvez donc voir en un coup d’œil vos tâches selon que leur statut est À faire, En cours et Terminé. Bien sûr, Roam offre également de nombreuses fonctionnalités de productivité, telles que des listes de tâches, des tableaux Kanban et la possibilité de lier des pages à une date spécifique. Mais ces fonctionnalités ne sont pas aussi complètes que dans Notion.
• Rechercher — Roam a été initialement conçu pour les chercheurs (le nom complet de l’outil est « Roam Research »), il n’est donc pas étonnant qu’il fasse un si bon travail pour aider à collecter et à connecter les informations. Avec le panneau de la barre latérale, il est facile d’ouvrir plusieurs pages à la fois afin que vous puissiez afficher et développer vos recherches sur de nombreux flux de travail. Vous pouvez également télécharger des fichiers PDF et utiliser l’extension roam/js pour les mettre en évidence. Enfin, Roam facilite le référencement croisé du contenu afin que vous ne perdiez jamais vos sources. Bien que Notion puisse également être utilisé pour la recherche, Roam vole la vedette dans ce domaine particulier.
• Gestion des connaissances — Celui-ci est une cravate ! Cela dépend vraiment de la façon dont vous aimez gérer vos connaissances. Vous êtes adepte des tableaux structurés ? Notion peut être le meilleur choix. Vous aimez parcourir vos connaissances et découvrir par hasard de nouvelles connexions entre vos idées ? Vous feriez probablement mieux d’aller avec Roam. Encore une fois, l’analogie de l’architecte et du jardinier est une bonne règle empirique pour décider si l’approche de Roam ou de Notion convient mieux à votre style de gestion des connaissances.
• La créativité — Bien que certaines limitations puissent favoriser la créativité, l’approche de pensée libre proposée par Roam fonctionne très bien pour susciter de nouvelles idées et produire de nouveaux contenus. Notion est bien meilleur pour stocker des informations de manière structurée que pour créer de nouvelles informations de manière exploratoire. Parce que vous n’avez pas besoin de déterminer exactement où une note doit s’insérer parfaitement, vous pouvez voir des modèles émerger au fil du temps et générer des pensées originales jusqu’à ce que vous ayez suffisamment de matériel pour élaborer votre propre point de vue sur un sujet de recherche. Les liens bidirectionnels et la possibilité de lier vos notes au niveau des paragraphes encouragent également une réflexion plus granulaire.
• Collaboration — Notion est souvent utilisé comme outil de collaboration, qu’il s’agisse d’un wiki d’équipe ou d’un tableau de bord de gestion de projet. Avec des options de partage granulaires, il est facile de décider qui a accès à quels documents et de les révoquer si nécessaire. En revanche, Roam n’offre que la possibilité de créer une base de données publique ou privée. Bien que vous puissiez partager des liens vers des pages spécifiques, cela rend le reste de votre base de données vulnérable si quelqu’un féru de technologie veut fouiner. En tant qu’outil de collaboration, c’est une victoire pour Notion.
Alternatives à Roam et Notion
Malgré la puissance de Roam et Notion, vous voudrez peut-être utiliser un autre outil de prise de notes. Peut-être avez-vous des problèmes de confidentialité et souhaitez-vous héberger vos notes hors ligne, ou peut-être préférez-vous utiliser un logiciel open source. Il existe plusieurs alternatives à Roam que vous pouvez explorer, telles que Obsidian et TiddlyWiki, ainsi que de nombreuses autres applications de prise de notes qui peuvent correspondre à vos objectifs et à votre style de travail.
Quel que soit l’outil que vous décidez d’utiliser, n’oubliez pas de ne pas tomber dans le syndrome du jouet brillant. Essayez de vous en tenir à une application suffisamment longtemps pour vraiment comprendre ses avantages et ses inconvénients, et identifier les flux de travail et les fonctionnalités qui comptent vraiment pour vous. L’écosystème de la prise de notes est un marché saturé, et vous pourriez perdre beaucoup de temps et d’énergie à sauter constamment d’un outil à l’autre.
Enfin, utiliser Roam ou Notion ne s’excluent pas mutuellement. De nombreuses personnes utilisent une combinaison des deux outils pour couvrir tous les domaines de travail en matière de productivité, de recherche, de gestion des connaissances, de créativité et de collaboration. Utilisez simplement le tableau de comparaison ci-dessus pour décider lequel convient le mieux à un flux de travail spécifique. Bonne chance pour trouver votre outil parfait !
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