La bonne vieille liste de tâches est un élément de base de la plupart des systèmes de productivité, utilisée pour suivre les tâches et gérer votre concentration tout au long de la journée. Si les listes de choses à faire sont puissantes, une méthode complémentaire peut encore augmenter notre productivité : la liste de choses à ne pas faire. Comme son nom l’indique, il consiste à lister tous les comportements que vous souhaitez éviter. Comment cela fonctionne-t-il et quel type d’habitudes souhaitez-vous inclure dans votre liste personnelle de choses à ne pas faire ?
Ce que vous ne faites pas compte autant que ce que vous faites
Se concentrer sur ce qui compte nécessite de protéger notre temps et notre énergie mentale. Chaque jour, nous gaspillons des ressources à cause de tâches inutiles, de processus inefficaces, de produits chronophages et de mauvaises habitudes. Une liste de choses à ne pas faire est un moyen d’identifier ces trous noirs afin que vous puissiez faire un effort conscient pour les éviter.
Selon les mots de Tim Ferris, qui est un partisan de la liste des choses à ne pas faire : « C’est cool de se concentrer sur l’accomplissement des choses, mais ce n’est possible qu’une fois que nous supprimons l’électricité statique et la distraction constantes. Si vous avez du mal à décider quoi faire, concentrez-vous simplement sur ne pas faire.
Afin de créer votre liste de choses à ne pas faire, réservez du temps pour revoir vos tâches du mois précédent. Commencez par ce qui apparaît dans vos anciennes listes de tâches, puis vérifiez dans votre calendrier les réunions et autres créneaux horaires que vous avez peut-être bloqués. Enfin, pensez à d’autres habitudes qui n’apparaissent peut-être pas dans votre liste de tâches et votre calendrier, comme consulter vos e-mails tout au long de la journée, boire du café l’après-midi ou les tâches subalternes qui vous trouvent régulièrement.
En règle générale, vous souhaitez ajouter à votre liste de choses à ne pas faire tout ce qui est émotionnellement épuisant, hors de votre contrôle, mauvais pour votre santé, préjudiciable à vos relations avec les autres ou qui a peu d’impact sur la valeur de votre production.
Quoi inclure dans votre liste de choses à ne pas faire
Votre liste de choses à ne pas faire peut inclure des éléments de tous les domaines de la vie, y compris votre travail, votre santé et vos relations. La création de votre liste est une expérience personnelle, et la liste de chacun sera différente. Cependant, voici dix idées pour commencer.
- Ne consultez pas constamment vos e-mails. Au lieu de cela, regroupez votre temps de vérification des e-mails en un ou deux créneaux pendant la journée. Certaines personnes ajoutent également un répondeur automatique pour informer les expéditeurs qu’ils ne recevront peut-être pas de réponse immédiate.
- Ne déjeunez pas à votre bureau. Prendre des pauses est essentiel pour votre santé mentale et physique. L’heure du déjeuner est l’occasion de quitter son bureau, d’aller se promener et de retrouver ses collègues. De plus, bien vous concentrer sur votre alimentation vous évitera de manger trop vite.
- N’assistez pas aux réunions inutiles. Nous ne connaissons que trop bien « cette réunion qui aurait pu être un e-mail ». Encouragez la communication asynchrone au sein de votre équipe et n’acceptez jamais de réunions dont l’ordre du jour n’est pas clair.
- N’abusez pas du blocage du temps. Bien que le blocage du temps soit un excellent moyen de reprendre le contrôle de votre emploi du temps, un excès de zèle peut vous empêcher de profiter d’opportunités fortuites et d’une créativité spontanée. Assurez-vous de laisser du temps non bloqué dans votre calendrier.
- Ne passez pas trop de temps sur les réseaux sociaux. Vérifier rapidement les photos de vacances de vos amis sur Instagram ou les dernières mises à jour des experts pertinents de l’industrie sur Twitter est inoffensif, mais nous nous retrouvons souvent à défiler sans fin, ce qui peut avoir un impact à la fois sur notre productivité et sur notre santé mentale. Vous pouvez configurer une minuterie lorsque vous naviguez sur les réseaux sociaux et bloquer ces sites Web le reste du temps.
- N’essayez pas de répondre à chaque e-mail. Tous les e-mails ne nécessitent pas de réponse. Faites attention à votre temps et à celui des autres en ne répondant aux e-mails que lorsque cela est absolument nécessaire. Y a-t-il une question à laquelle il faut répondre? Êtes-vous la bonne personne pour répondre à cette question, ou quelqu’un d’autre dans le fil de discussion peut-il s’en occuper ? Est-ce de quelqu’un que vous connaissez ? Sinon, vous pouvez archiver l’e-mail en toute sécurité sans répondre.
- Ne buvez pas de café en fin d’après-midi. Il n’y a rien de mal à quelques tasses de café pendant la journée. Cependant, essayez de ne pas trop dépendre de la caféine pour maintenir votre concentration et votre vigilance, et assurez-vous d’arrêter de boire du café l’après-midi afin de ne pas perturber votre sommeil.
- Ne vous couchez pas plus tard que prévu. La procrastination au coucher peut affecter votre sommeil, ce qui aura des effets négatifs sur votre santé mentale et physique. Essayez de vous en tenir à une routine et de dormir suffisamment d’heures pour que votre esprit et votre corps puissent se ressourcer.
- N’apportez pas votre téléphone dans votre chambre. Ce que vous mettez sur votre table de chevet affectera ce que vous faites avant d’aller vous coucher. La lumière bleue des téléphones, tablettes et ordinateurs portables est notoirement mauvaise : elle peut supprimer les niveaux de mélatonine et retarder la somnolence. Au lieu de cela, concentrez-vous sur des activités analogiques telles que la lecture d’un livre, la tenue d’un journal ou la méditation.
- N’essayez pas de plaire à tout le monde. Tous les éléments à ne pas faire ci-dessus nécessitent d’apprendre à dire non. Évitez le « oui pilote automatique » en fixant des limites claires en fonction de vos objectifs et de vos valeurs.
Votre liste de choses à ne pas faire n’a pas à être figée et peut évoluer avec le temps. Passez quelques minutes à l’examiner le matin pour vous rappeler ce que vous vous êtes engagé à ne pas faire pendant la journée, et examinez périodiquement les éléments que vous avez inclus pour voir s’ils correspondent toujours aux tâches et aux habitudes que vous souhaitez éviter.
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