Libérer le pouvoir du moins avec Bento

Bienvenue dans cette édition de notre série Tools for Thought, où nous interviewons des fondateurs dont la mission est d’aider à être plus productifs sans sacrifier notre santé mentale. Francesco D’Alessio est le créateur de Bento, une méthodologie qui vous limite à trois tâches par jour pour une meilleure priorisation. La meilleure façon d’appliquer la méthodologie est de télécharger l’application, qui est disponible sur iOS et bientôt sur Android.

Dans cette interview, nous avons expliqué comment concevoir vos flux de travail pour équilibrer vos niveaux d’énergie, comment les limites peuvent vous aider à en faire plus, les plus grands défis de la productivité personnelle, pourquoi nous devrions être plus intentionnels avec nos listes de tâches, comment passer de surcharge de tâches pour une véritable concentration, et plus encore. Bonne lecture !

Bonjour Francesco, merci beaucoup d’avoir accepté cette interview. Selon vous, quels sont les plus grands défis auxquels les gens sont confrontés lorsqu’ils gèrent leur productivité ?

Merci à tout le monde chez Ness Labs de m’avoir accueilli. Personnellement, je pense que l’un des plus grands défis de la productivité en ce moment est de hiérarchiser les tâches. Pour les travailleurs du savoir, les tâches que nous nous attribuons sont soit exagérées, soit insuffisantes, nous laissant le sentiment d’être inachevés à la fin de la journée.

Nous rajoutons de plus en plus à nos listes, naturellement sans tenir compte de la valeur de chaque tâche, cet épuisement peut conduire à l’épuisement professionnel, au stress au travail et à un manque de réussite à la fin de votre journée. Cela peut alors s’aggraver davantage, ce qui a également un impact sur votre productivité du lendemain. Cela peut se transformer en un modèle vraiment destructeur.

En introduisant des méthodes plus efficaces et plus systématiques pour sélectionner vos tâches avec Bento, nous espérons que cela changera l’approche que de nombreux travailleurs du savoir utilisent pour accomplir leurs tâches les plus importantes. Notre objectif est de vous aider à sélectionner des tâches plus intentionnelles.

De nombreuses personnes ont essayé de relever ces défis. Qu’est-ce qui rend Bento différent ?

Bento n’est pas seulement une application, mais une méthodologie. Notre objectif principal est de combiner des pratiques saines et conscientes pour créer d’abord un cadre, puis une application. Vous pouvez utiliser Bento n’importe où — même si, bien sûr, nous voulons que vous le fassiez avec l’application Bento, car nous l’avons conçue pour être le meilleur endroit pour mettre en œuvre la méthode.

Un autre grand défi auquel nous sommes confrontés au quotidien est l’équilibre des niveaux d’énergie. De nombreuses applications qui offrent une approche plus intentionnelle ne parviennent pas à gérer la gestion de l’énergie parallèlement aux éléments de flux de travail. Avec Bento, vous pouvez appliquer des stratégies simples qui ordonnent vos tâches en fonction de votre énergie et qui peuvent être adaptées à chaque boîte que vous créez.

Notre vision est que les limites peuvent vous aider à accomplir vos tâches les plus significatives. C’est pourquoi Bento a une « limite 3 × 7 » – elle vous limite à trois tâches (une grande, une moyenne, une petite) et sept cases au total. Sept boîtes à bento suffisent pour créer votre propre bento pour une semaine de tâches.

Y a-t-il eu un moment « aha » qui vous a convaincu de Bento dans le monde ?

Bento est né d’un point douloureux que j’ai vu avec les expériences de nombreuses personnes en lisant des commentaires, en parlant aux gens dans les bureaux et mon propre amour pour tout dans la culture japonaise.

Ce n’est qu’au début de 2021 que j’ai décidé d’envoyer un message à mes amis développeurs Karl et Robin pour voir s’ils étaient intéressés à collaborer ensemble pour créer une application. De nombreux appels de fin de soirée pour l’année suivante nous ont ensuite aidés à produire une belle application et une méthodologie réfléchie, ce qui a été une expérience vraiment enrichissante pour nous tous.

Bon, disons que j’ai fait mon bento pour la journée. Qu’est-ce que je « mange » en premier ?

Une fois que vous avez vos trois tâches prêtes, vous appliquez un flux de travail. Un flux de travail est très simplement l’ordre dans lequel les tâches sont accomplies, dans le but d’équilibrer vos niveaux d’énergie.

Vous pouvez choisir l’un des trois workflows :

• Mange cette grenouille est tiré du livre de productivité classique du même nom de Brian Tracey – avec ce flux de travail, vous vous concentrez d’abord sur votre tâche la plus importante, passez à une tâche moyenne et terminez avec votre petite tâche.
• Grimpez au sommet est une approche équilibrée de votre journée. Vous commencez votre journée par une tâche à énergie moyenne, passez à la tâche la plus importante et terminez par votre petite tâche.
• Combustion lente est parfait pour les débutants lents à la journée. Vous commencez par votre plus petite tâche, puis vous passez à une tâche plus exigeante, en progressant progressivement vers la tâche la plus importante, ce qui est idéal pour les pics d’énergie de l’après-midi.

Nous avons conçu Bento pour qu’il soit flexible, afin que vous puissiez attribuer un flux de travail à une boîte chaque fois que vous en créez une, ce qui est parfait pour un niveau d’énergie en constante évolution auquel vous pourriez être confronté.

Cela ressemble à une méthode incroyablement simple et puissante. Mais, soyons honnêtes : même avec les meilleures planifications et intentions, nous sommes souvent distraits.

La distraction est une chose à laquelle tout le monde est confronté, malheureusement aucun d’entre nous n’y a échappé. Bien qu’il ne soit pas impossible de supprimer les distractions, à l’intérieur de Bento, nous avons conçu notre expérience de concentration autour du concept que Cal Newport a introduit dans « Deep Work » – une lecture classique de la productivité sur la valeur de limiter les distractions.

Le mode de mise au point sur une seule tâche de Bento vous aide à vous concentrer sur une seule tâche à la fois. Le but derrière cela est de bloquer la vue de toutes les autres tâches et de se concentrer sur votre objectif principal. Un défi important avec la surcharge de tâches est l’élément d’exposition à la suite. Si vous éliminez cela en supprimant les autres tâches de votre liste, vous ne pouvez diriger l’attention de votre esprit que vers votre véritable objectif de concentration.

Une distraction subtile qui est négligée est le changement de contexte. La concentration sur une tâche réduit également les occurrences de changement de contexte qui proviennent généralement du simple fait de voir vos autres tâches sur votre liste.

Alors, les gens devraient-ils complètement passer à Bento et oublier leurs listes de tâches actuelles ?

Réponse courte : Non, Bento complète les applications existantes. Nous pensons que Bento est une couche que vous pouvez ajouter à vos outils existants et utiliser Bento comme cadre de référence pour en faire moins.

Dans les prochaines semaines, nous présenterons le cours Bento Method – un cadre et un guide sur la façon d’appliquer le cadre exact aux outils que vous utilisez tous les jours. Cela permettra aux gens d’utiliser Bento là où ils voient le mieux, même si nous continuons de maintenir que l’application Bento est le meilleur endroit pour appliquer la méthodologie Bento.

Dans l’attente du cours! Quel genre de personnes utilise Bento ?

À l’heure actuelle, nous voyons beaucoup de gens de la productivité l’utiliser avec leurs outils existants, grâce à la nature des applications complémentaires de Bento.

Lors de nos tests bêta, nous avons en fait découvert que Bento peut être utilisé dans une grande variété de situations. Par exemple, nous avons parlé avec un père qui a commencé à utiliser Bento avec sa fille autiste et avons découvert que le système de minuterie et la concentration sur trois tâches l’aidaient à se concentrer – c’est quelque chose que nous sommes impatients d’explorer davantage.

La méthodologie et l’application sont si vastes que nous constatons que de nombreuses personnes souffrant de stress au travail, de surcharge de tâches ou de difficultés de priorisation tirent une grande valeur de Bento, dont beaucoup sont des travailleurs du savoir.

Et vous… Comment utilisez-vous personnellement Bento ?

Bento est l’un de ces concepts qui peuvent être superposés à tout ce que vous utilisez. En ce moment, j’utilise Bento quotidiennement pour affiner ce qui compte dans mon propre compte Sunsama. Évidemment, des choses s’ajoutent à mon carnet de commandes tout au long de la journée, mais ma boîte Bento m’aide à rester concentré sur ce qui compte si tout le reste échoue. Lorsque je termine les articles de ma boîte à bento, j’ai tendance à ressentir un sentiment de réussite en accomplissant les tâches intentionnelles que j’ai définies la nuit précédente.

Et enfin… Quelle est la prochaine étape pour Bento ?

Notre prochain objectif pour Bento est Android, qui est prévu pour très bientôt. Entre-temps, nous lancerons le cours Bento officiel avec des modèles pour les applications existantes comme Notion, ClickUp et bien d’autres pour offrir aux gens un moyen de mettre en œuvre la méthodologie Bento dans leurs expériences existantes. Après cela, notre objectif est de créer Bento sur plus d’appareils, de permettre la synchronisation et d’explorer comment Bento peut suggérer de travailler plus consciencieusement et efficacement sur des tâches.

Merci beaucoup pour votre temps, Francesco! Où les gens peuvent-ils en savoir plus sur Bento et l’essayer ?

Merci pour ce partage, nous avons hâte que les gens essaient Bento. Bento est disponible en téléchargement sur iOS, et il existe une liste d’attente pour Android. Vous pouvez également suivre notre parcours sur Twitter.