La productivité consciente est une façon durable de travailler et de penser. Ce n’est pas un produit, ce n’est pas une application, ce n’est pas un système, c’est une feuille de route flexible. Alors que la productivité consciente est avant tout un ensemble de principes que tout le monde peut appliquer pour mieux travailler et mieux penser, bon nombre des habitudes et des routines qu’elle prescrit sont enracinées dans la recherche en psychologie. Voici quelques-uns des plus importants.
Le stress affecte notre capacité à nous concentrer
La recherche montre que le stress et l’anxiété peuvent avoir un impact sur notre attention de deux manières. Premièrement, nous avons tendance à accorder plus d’attention aux stimuli négatifs ou menaçants qu’aux stimuli positifs ou neutres. Ce biais attentionnel peut avoir des origines évolutives – après tout, il est plus crucial pour votre survie de prêter attention à un lion effrayant qu’à une jolie fleur. Dans les expériences en laboratoire, non seulement les gens étaient attirés plus rapidement par les stimuli négatifs, mais ils avaient du mal à s’en désengager. Dans notre travail quotidien, cela signifie que nous accordons peut-être trop d’attention à un e-mail ennuyeux ou à un délai qui glisse plutôt qu’à des résultats encourageants ou à des solutions constructives.
La deuxième façon dont le stress et l’anxiété affectent notre concentration est particulièrement pertinente pour les personnes qui souffrent déjà de niveaux d’anxiété élevés. Après avoir prêté attention à un stimulus négatif, certaines personnes très anxieuses peuvent commencer à éviter les stimuli. Dans notre travail quotidien, cela peut signifier faire l’autruche lorsque les problèmes ne sont pas résolus assez rapidement.
Comme vous pouvez le voir, l’impact du stress sur notre capacité de concentration est un équilibre délicat. Bien que vous ne vouliez pas que des événements stressants fassent complètement dérailler votre travail, vous ne voulez pas non plus ignorer complètement ces défis. Cela peut être lié à un concept appelé le principe d’anxiété Goldilocks, qui montre que nous avons besoin d’un peu d’anxiété, mais pas trop. (du nom de Goldilocks qui goûte trois bols de bouillie différents et découvre qu’elle aime la bouillie qui n’est ni trop chaude ni trop froide)
La productivité consciente consiste à trouver un tel équilibre. Tout type d’effort créatif ou entrepreneurial verra des défis surgir en cours de route. Accepter ces défis et les relever tout en étant conscient de notre santé mentale est crucial pour pouvoir maintenir notre productivité.
Les pauses sont essentielles pour une réflexion efficace
Prendre des pauses conscientes améliore votre créativité et votre productivité. Une étude célèbre a révélé que les juges étaient plus susceptibles d’accorder une libération conditionnelle aux prisonniers après une pause qu’après qu’ils aient travaillé pendant un certain temps. Ne pas prendre de pause conduit à la fatigue décisionnelle, où nous faisons des choix simplistes parce que nous manquons d’énergie mentale pour réfléchir correctement à nos options.
Dans une productivité consciente, les pauses ne vous éloignent pas du travail, elles font partie intégrante du travail. Les pauses conscientes sont un moyen de recharger vos batteries, de réduire votre niveau de stress et de donner de l’espace à votre cerveau pour traiter les informations de fond.
Les pauses sont aussi un excellent moyen de mieux apprendre. Les scientifiques ont découvert que prendre de courtes pauses peut aider notre cerveau à acquérir de nouvelles compétences, les ondes cérébrales suggérant que notre cerveau consolide ses souvenirs pendant ces périodes de repos.
Si vous voulez rendre vos pauses encore plus efficaces, faites-en des pauses actives. Allez courir, renouez avec la nature en vous promenant dans un parc à proximité, ou si vous n’avez que quelques minutes, levez-vous et étirez-vous. Si vous voulez plus d’idées pour des pauses conscientes, téléchargez l’extension Teeny Breaks Chrome.
Nous sommes terribles en multitâche
Le multitâche et le fait d’être occupé nous donnent l’illusion de la productivité. Nous ne sommes pas faits pour le multitâche. Le mot « multitâche » a en fait été inventé par IBM en 1965 pour décrire une capacité informatique. Ce n’est que plus tard que nous avons commencé à l’utiliser pour les humains.
La recherche suggère que le cerveau est incapable de se concentrer lorsqu’il est multitâche. Non seulement les gens prennent plus de temps pour accomplir les tâches, mais ils font des erreurs dans le processus. Alors que nous avons le sentiment de faire plusieurs choses en même temps, en réalité notre cerveau redémarre et se recentre constamment.
Bien qu’il serait agréable de pouvoir toujours se concentrer sur une tâche à la fois, la réalité du travail intellectuel est qu’il nécessite souvent une collaboration. Et la collaboration s’accompagne d’externalités et d’interruptions hors de votre contrôle. Le changement de contexte conscient est plus réaliste que « une tâche à la fois » – il s’agit de trouver le délicat équilibre entre optimiser votre propre production et ne pas bloquer les informations qui empêcheraient vos collaborateurs de progresser.
Le changement de contexte conscient vous permet de définir votre réactivité, de concevoir des tâches gérables et de planifier du temps dédié afin que vous puissiez à la fois faire de votre mieux et être un excellent collaborateur pour les personnes avec lesquelles vous travaillez.
Une autre façon d’éviter le multitâche est d’adopter une communication asynchrone, qui permet un travail calme, réfléchi et flexible et se concentre sur les bons résultats plutôt que sur le bavardage constant d’une productivité illusoire. (ceci est particulièrement vrai pour les équipes distantes)
La productivité consciente consiste à accepter ces défauts. Nous ne réussissons pas bien sous un stress à long terme, nous luttons avec un long travail sans pause et nous sommes mauvais en multitâche. Au lieu d’utiliser des cadres rigides pour résoudre ces problèmes, la productivité consciente préconise de travailler autour d’eux. Il en résulte un travail meilleur et plus agréable.
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