Que vous essayiez de décider quelle fonctionnalité de produit expédier en premier ou quelle tâche placer en haut de votre liste de tâches, il peut parfois être difficile de décider de la bonne hiérarchisation. C’est alors qu’une approche stratégique peut être utile. La méthode MoSCoW est un moyen simple et efficace de mettre de l’ordre dans les exigences potentielles en les classant en quatre catégories distinctes : doit, devrait, pourrait, ne veut pas.
Mettre de l’ordre dans les besoins potentiels
La méthode MoSCoW a été développée par Dai Clegg, un spécialiste de la modélisation des données qui travaillait comme consultant chez Oracle. L’acronyme est dérivé de la première lettre de chacune des quatre catégories de priorisation, avec des O interstitiels ajoutés pour rendre le mot prononçable. L’objectif était de créer une sémantique plus explicite qui n’était pas aussi vague que la méthode traditionnelle de hiérarchisation « élevée, moyenne, faible ». Les quatre catégories sont les suivantes :
- Devoir. Ce sont des exigences non négociables, à aborder au plus vite. Par exemple, cette catégorie pourrait inclure des fonctionnalités cruciales pour un produit minimum viable, ou une préparation que vous devez absolument entreprendre avant une réunion avec un client. Ces exigences sont considérées comme essentielles à la réussite du projet.
- Devrait. Cette catégorie comprend des exigences importantes qui ne sont pas aussi critiques et qui peuvent potentiellement attendre une autre session de travail. Travailler sur ceux-ci améliorerait les chances de succès du projet, mais n’est pas indispensable.
- Pourrait. C’est là que vous pouvez inclure toutes les exigences potentielles « agréables à avoir » qui sont souhaitables mais qui peuvent être ignorées en toute sécurité en cas de manque de temps et de ressources.
- Ne le fera pas. Tout élément de cette catégorie peut être supprimé de votre liste de tâches. Ces exigences potentielles ne sont pas appropriées pour le moment ou ne correspondent pas du tout à vos objectifs généraux.
Bien que la méthode MoSCoW soit incroyablement simple à expliquer, elle comporte quelques limitations. Mais une fois que vous appliquez quelques mises en garde et que vous les combinez avec d’autres méthodes de productivité, cela brille comme un moyen rapide de s’attaquer à une longue liste de tâches.
Comment utiliser la méthode MoSCoW
Bien que la méthode MoSCoW ait émergé dans le contexte de la gestion de projet, elle peut être utilisée pour mettre de l’ordre dans n’importe quel type de liste d’exigences, qu’il s’agisse d’une liste de fonctionnalités potentielles du produit ou d’une liste de tâches personnelles. Cependant, placer ces exigences dans l’une des quatre catégories n’est que le début du processus de priorisation. Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de la méthode MoSCoW et éviter ses pièges courants.
- Placez les éléments dans l’une des quatre catégories. En cas de doute, placez toujours les exigences dans la catégorie inférieure — par exemple, devrait plutôt que devoir. Vous pourrez mettre à niveau ou rétrograder les exigences à l’avenir, alors ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas certain du placement de quelques éléments.
- Bloquez du temps dans votre calendrier. Commencez par les éléments de la catégorie must, puis parcourez les éléments de la catégorie should, mais ne remplissez pas tout votre calendrier. Arrêtez-vous chaque fois que votre calendrier commence à être occupé. Il est important de garder une certaine marge de manœuvre au cas où certaines tâches prendraient plus de temps que prévu.
- Passez régulièrement en revue les quatre catégories. Les priorités peuvent changer. Lors de votre examen hebdomadaire, examinez les quatre catégories et déterminez si la hiérarchisation a toujours un sens. En cas de doute, il peut être utile de combiner la méthode MoSCoW avec la méthode Eisenhower, qui comprend une composante temporelle pour décider de ce qui est urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important ou ni urgent ni important. La méthode Eisenhower peut également être utilisée pour décider sur quoi travailler entre plusieurs exigences de la même catégorie.
C’est tout – la méthode MoSCoW est une technique simple à ajouter à votre boîte à outils de productivité. Vous pouvez l’utiliser seul ou pour mettre de l’ordre dans les objectifs de votre équipe. Ne vous laissez pas berner par son apparente simplicité : il nécessite des révisions régulières et un time boxing pour fonctionner au mieux.
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