Très peu de cadres décisionnels sont aussi simples et puissants que la matrice d’Eisenhower. Dwight Eisenhower était le 34e président des États-Unis et a eu une vie incroyablement productive. Parmi de nombreuses réalisations, il a servi en tant que commandant suprême des forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale, a lancé des programmes tels que la DARPA et la NASA, et a également trouvé le temps de servir en tant que président de l’Université de Columbia.
Comment a-t-il fait tout ça ?
Eisenhower disposait d’un système de productivité simple mais intelligent, souvent appelé matrice d’Eisenhower. C’est une méthode de prise de décision basée sur l’importance et l’urgence de ce qui se trouve sur votre liste de choses à faire.
Utilisez la matrice d’Eisenhower pour éliminer les tâches chronophages
Les tâches importantes ont un résultat qui vous rapproche de la réalisation de vos objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels. Les tâches urgentes exigent une attention immédiate en raison des conséquences imminentes de ne pas les traiter.
En sachant quelles tâches sont importantes et lesquelles sont urgentes, vous pouvez surmonter l’illusion de productivité causée par notre tendance naturelle à nous concentrer sur des activités sans importance et urgentes. Cela vous aidera à dégager suffisamment de temps pour faire ce qui est réellement essentiel pour atteindre vos objectifs.
Tout d’abord, faites une liste de tout ce que vous voulez faire. Ensuite, classez-les en fonction des critères suivants.
- Urgent et important
- Important mais pas urgent
- Urgent mais pas important
- Ni urgent ni important
Les tâches urgentes et importantes, vous allez les faire maintenant. Les plus importantes mais pas urgentes peuvent être programmées pour être faites plus tard. Les activités urgentes mais non importantes doivent être déléguées à quelqu’un d’autre. Enfin, si une tâche n’est ni urgente ni importante, elle doit être supprimée de votre liste.
Ce que j’aime dans la matrice d’Eisenhower, c’est qu’elle vous oblige à prendre du recul et à vous demander : « Ai-je vraiment besoin de faire cela ? » Il est facile d’utiliser des cadres de productivité pour faire avancer les choses sans remettre en question la pertinence de la tâche elle-même. Mais, grâce à la matrice d’Eisenhower, vous pouvez prendre l’habitude de vous demander si une activité particulière vous rapprochera de vos objectifs.
Savoir ce qui est important et urgent est également un excellent moyen de vaincre la procrastination. Avoir un sens sain de l’urgence peut augmenter notre productivité, sans se sentir épuisé par toutes les tâches insignifiantes que nous ressentons devoir être faites.
Vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower sur une base quotidienne, hebdomadaire ou même mensuelle. Cela fonctionne bien pour les micro- et macro-objectifs. L’idée est d’avoir une vue d’ensemble de ce qui doit être fait et de se débarrasser de tout ce qui ne correspond pas à vos objectifs à long terme.
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