Gestion du temps : faites les choses que vous voulez vraiment faire

Sauf si on finit par inventer le voyage dans le temps, il faut accepter le fait qu’il n’y a que 24 heures dans une journée. Afin d’atteindre nos objectifs, nous devons être intelligents sur la façon dont nous allouons notre temps aux différentes tâches et activités. Dans les années 1970, l’utilisation de la méthode ABC de gestion du temps faisait fureur. Les éléments d’action jugés les plus importants se sont retrouvés dans le premier seau, puis les éléments de priorité moyenne dans le deuxième seau, et ainsi de suite. Mais nos vies et le paysage du travail ont tous deux beaucoup changé, nous nous retrouvons donc avec une liste interminable d’éléments dans le premier seau.

Ce qui est urgent est souvent différent de ce qui est vraiment important. Les objectifs à court et à long terme ne concordent pas toujours. Ce qu’on attend de vous et ce que vous voulez réellement faire ne sont pas toujours les mêmes. Alors, comment gérez-vous votre temps efficacement afin de pouvoir réaliser ce qui compte pour vous tout en vous acquittant de vos responsabilités ?

Comment prendre le contrôle de votre emploi du temps

J’ai demandé aux lecteurs sur quoi ils voulaient que j’écrive, et ce qui est ressorti le plus souvent, c’est comment je gère mon temps. Comment écrire un article par jour, tout en gérant une entreprise et en étant étudiant à la maîtrise à temps partiel ? Ai-je encore du temps pour passer du temps avec mes amis et ma famille ? Puis-je partager des conseils sur la gestion du temps ?

Cet article est une tentative d’expliquer la façon dont je gère mon temps ainsi que quelques conseils pratiques que vous pouvez utiliser pour rendre votre emploi du temps plus efficace et aligné sur vos objectifs à long terme. Pour le rendre plus pratique, voici une capture d’écran de mon calendrier réel que je viens de prendre en ce moment même pendant que j’écris ceci :

Comme cela mélange des projets clients, des trucs personnels et littéralement tout ce que je veux faire au cours d’une semaine donnée, tout cela n’aura pas de sens pour vous, mais il y a quelques règles générales que j’ai lorsque j’utilise mon calendrier :

• Tout y passe. Cela signifie, outre les réunions de travail, des appels rapides avec des amis qui vivent dans un autre pays, du temps pour réfléchir, des dîners, des événements de réseautage, du temps de gym, du temps d’étude, du temps de lecture et même des pauses.
• Je prends du temps pour les choses qui comptent, et non l’inverse. Je prends toujours quelques minutes au début de la semaine pour m’assurer d’avoir du temps pour les quelques objectifs clés vers lesquels je travaille. En ce moment, ce sont ce blog, le cours de mindframing que je suis en train de créer, mes masters en neurosciences, et prendre soin de ma santé. Je bloque donc du temps pour ces choses, m’assure de les déplacer s’il y a des réunions qui se chevauchent qui ont été ajoutées par des clients, et je me sens bien de savoir que j’aurai du temps pour les choses qui comptent.
• Je dis souvent « non » ou « Faisons-le dans quelques semaines ». Si quelque chose n’est pas important et n’est pas lié à mes objectifs actuels, soit je dis non, soit je demande si c’est bien d’en discuter dans quelques semaines. Le plus souvent, les gens ne suivent pas, et c’est une heure que j’économise pour les choses sur lesquelles je veux travailler.

Je suis également assez flexible avec ce que je fais réellement pour chaque tâche planifiée. Si je finissais par travailler plus longtemps avec un client et que je n’avais plus le temps d’aller au gymnase, j’essaierais toujours de faire une course rapide de 15 minutes autour du pâté de maisons. Si je n’ai pas le temps d’écrire un article entier parce que je passe la journée à une conférence, j’essaierai d’écrire quelques paragraphes sur mon téléphone en m’y rendant. Cela ne fonctionne que parce que je bloque du temps pour les choses qui comptent.

5 techniques de gestion du temps

La gestion du temps ne consiste pas seulement à gérer votre calendrier. Il s’agit également de gérer votre niveau d’énergie, vos relations et bien plus encore. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour rendre votre planification plus efficace.

1. Dormez suffisamment. Nous avons tendance à sacrifier le repos pour en faire plus. Eh bien, cela ne fonctionne tout simplement pas. La recherche montre que le manque de sommeil affecte négativement vos performances. Il est plus difficile de se concentrer et plus difficile de passer d’une tâche à l’autre lorsque vous êtes fatigué.
2. Planifier à l’avance. Bien que la planification n’ait pas d’impact sur vos performances, des études ont montré qu’elle a un impact sur votre capacité à exécuter réellement. En prenant le temps de planifier et de vous engager à faire certaines choses, vous êtes plus susceptible de les faire.
3. Évitez le multitâche. Passer constamment d’une tâche à l’autre a un effet terrible sur l’attention. Choisissez une chose et restez concentré à la place. Supprimez les distractions en plaçant votre téléphone dans une autre pièce et en désactivant les notifications sur votre ordinateur portable.
4. Créez des routines conscientes. Pensez aux moments de la journée où vous vous sentez plus productif. Vous êtes plutôt lève-tôt ou oiseau de nuit ? Planifiez votre temps en conséquence, les tâches les plus importantes se produisant lorsque vous êtes à vos niveaux de performance les plus élevés. (c’est celui avec lequel j’ai du mal, car je suis plutôt un oiseau de nuit mais j’aime aussi passer du temps avec des amis après le travail)
5. Prendre des pauses. Il est facile de remplir votre agenda de plein de choses à faire, sans prendre le temps de laisser votre cerveau se recharger. Passez du temps seul, allez vous promener, méditez, tout ce qui vous fait vibrer, tant que cela implique de vous éloigner de votre ordinateur portable et de votre téléphone. Et mettez ces pauses dans votre agenda !

Il existe de nombreux autres conseils axés sur les outils, tels que l’utilisation de la technique Pomodoro, mais j’ai trouvé qu’ils n’avaient pas vraiment d’importance si vous ne maîtrisez pas ces principes fondamentaux. Être reposé, planifier à l’avance, éviter le multitâche, se connaître et faire des pauses sont autant d’aspects essentiels de la gestion du temps si vous voulez atteindre vos objectifs à long terme.