gérer son temps, son énergie et son attention

Il y a quelques semaines, je dînais avec collègues fondateurs, et j’ai découvert une méthode de productivité qui est d’une simplicité trompeuse mais incroyablement puissante : le cadre TEA, qui représente le temps, l’énergie et l’attention. Cette approche est attrayante car elle est enracinée dans des principes humains essentiels, plutôt que de créer le besoin artificiel d’un système de productivité complexe.

Il peut sembler évident que nous avons besoin de temps pour produire n’importe quel travail, que nous avons besoin d’énergie pour soutenir nos efforts et que nous avons besoin d’attention pour nous concentrer sur le travail. Mais, d’une manière ou d’une autre, nous devenons parfois tellement obsédés par les systèmes que nous oublions ces trois piliers fondamentaux de la productivité. Bien que les principes fondamentaux du cadre TEA soient faciles à saisir, ils ont des implications profondes sur la façon dont vous vivez et travaillez.

Les trois piliers de la productivité

L’acronyme TEA a été inventé par l’entrepreneur Thanh Pham, animateur du podcast The Productivity Show. Après avoir étudié de nombreux systèmes de productivité, il a vu le besoin d’un cadre plus simple et plus holistique, composé de trois piliers clés :

• Temps. Tout commence par la façon dont vous gérez votre emploi du temps, vos priorités et la façon dont vous investissez votre temps — non seulement la quantité de temps que vous consacrez à certaines tâches, mais la qualité de ce temps. Par exemple, un investissement en temps aujourd’hui peut vous faire gagner beaucoup de temps demain.
• Énergie. Votre esprit et votre corps sont des outils qui ont besoin de carburant. Le travail en profondeur demande de l’énergie mentale et physique. Pas de carburant mental et physique, pas de productivité significative.
• Attention. Pour diriger votre attention, vous devez savoir quels sont vos objectifs. Ensuite, il faut maintenir son attention en restant concentré sur l’objectif et en évitant les distractions.

L’un des trois piliers manque, et votre productivité et votre bien-être au travail en souffriront. Si vous avez de l’énergie et de l’attention, mais pas assez de temps, vous vous sentirez dépassé. Beaucoup de temps et d’attention, mais pas assez d’énergie, et vous finirez par être épuisé. Enfin, beaucoup de temps et d’énergie, mais pas assez d’attention, et vous serez distrait. Vous avez besoin des trois piliers pour être productif sans sacrifier votre santé mentale.

Certaines personnes ont élargi le cadre et l’ont nommé TEAM à la place pour tenir compte de la relation entre la motivation et la productivité, mais je dirais que la motivation est un facteur de votre énergie mentale et physique. Plus vous êtes motivé, plus vous aurez d’énergie pour atteindre vos objectifs. À l’inverse, si vous vous sentez démotivé, vous risquez de ressentir une baisse d’énergie.

Comment appliquer le cadre de productivité TEA

Le cadre TEA est simple mais a des implications dans de nombreux domaines de votre vie et de votre travail. En substance, cela se résume à trois principes :

1. Ne perdez pas votre temps, investissez votre temps. Que peut faire votre moi actuel pour votre futur moi ? Répondre à cette question est un excellent moyen de décider comment investir votre temps. Par exemple, vous constaterez que le défilement sur les réseaux sociaux et la procrastination à l’heure du coucher ne le sont probablement pas. Au lieu de cela, vous pouvez automatiser certaines tâches fastidieuses, ou réserver un après-midi complet pour enregistrer des vidéos par lot, ou planifier un voyage pour rendre visite à d’autres fondateurs dans d’autres villes et apprendre d’eux. Mais n’en faites pas trop. Si vous souffrez d’anxiété liée au temps, il peut être tentant d’essayer de toujours investir votre temps de manière directement significative. Mais l’oisiveté peut aussi être un moyen d’investir votre temps, en laissant votre esprit vagabonder pour laisser libre cours à votre imagination et générer de nouvelles idées fraîches dans le processus.
2. Alimentez votre corps et votre esprit. Qu’il s’agisse de la nourriture que vous mangez, de la quantité de sommeil que vous obtenez ou du contenu que vous consommez, assurez-vous de donner suffisamment d’énergie à votre corps et à votre esprit. Cuisinez-vous des repas sains (ou achetez des plats cuisinés sains si vous n’aimez pas cuisiner), ne vous privez pas de dormir, nourrissez votre esprit avec du contenu stimulant et consolidez vos idées avec un journal… Il existe de nombreuses façons de maintenir votre niveau d’énergie. Encore une fois, parfois, cela signifie ne rien faire – ce qui peut ne pas sembler productif, mais rechargera vos batteries pour un travail ultérieur, meilleur et plus agréable.
3. Prévoyez des distractions. Si vous avez du mal à rester concentré, ne vous inquiétez pas : c’est tout à fait normal. Notre esprit est conçu pour être distrait, pour continuer à balayer la pièce autour de nous à la recherche de nouvelles informations – ou d’un danger potentiel. Au lieu de vous culpabiliser, essayez de planifier votre travail autour de vos objectifs et déclencheurs. Si votre objectif est de rédiger un rapport pour une réunion à venir, vous aurez besoin de quelques heures de travail ininterrompu. Quels déclencheurs pourraient vous empêcher de vous concentrer ? Est-ce votre téléphone, collègues bavards ? Adaptez votre espace de travail pour minimiser ces distractions, qu’il s’agisse de laisser votre téléphone dans une autre pièce, de bloquer des applications gênantes ou de vous enfermer dans une salle de réunion avec un post-it « ne pas déranger ».

Encore une fois, ces principes peuvent sembler évidents, mais il est facile de se perdre dans les mauvaises herbes. Avant de commencer à étudier les systèmes de productivité complexes, envisagez d’améliorer la façon dont vous gérez votre temps, votre énergie et votre attention en appliquant le cadre de productivité TEA. Comme souvent, l’autoréflexion est un outil puissant pour suivre vos progrès et vous assurer que vous appliquez ces idées de manière réfléchie.