Explorer le pouvoir de la cartographie mentale avec Michael Hollauf, co-fondateur de Meister

OUTIL EN VEDETTE

Bienvenue dans une nouvelle édition de notre série d’outils en vedette, où nous interviewons les fondateurs d’outils de réflexion pour comprendre pourquoi et comment ils ont construit leur produit pour être plus créatif, plus productif et pour mieux penser. Cette semaine, nous avons discuté avec Michael Hollauf, co-fondateur et PDG de Meister, créateur des applications de productivité populaires MindMeister et MeisterTask.

Michael a étudié la télématique à l’Université de technologie de Graz, en Autriche. Après avoir terminé ses études, il a accepté un poste d’assistant académique à l’Institut de traitement de l’information et des nouveaux médias assistés par ordinateur. Après plusieurs années de travail avec le spécialiste de la gestion des connaissances Hyperwave, il a créé sa première entreprise avec Till Vollmer, spécialisée dans l’externalisation du développement d’applications Web.

Michael et son co-fondateur ont ensuite fondé Meister en 2006, mettant en avant le logiciel de cartographie mentale collaborative. Le succès de Meister est indéniable : depuis sa création, l’entreprise est passée à près d’une centaine d’employés spécialisés dans les logiciels de productivité et de créativité, utilisés par plus de 20 millions de personnes dans le monde.

Comme vous le savez peut-être, la cartographie mentale est un outil de réflexion puissant pour collecter des idées, les relier entre elles et réfléchir à des solutions innovantes à des problèmes complexes. Il a également été associé à une meilleure mémoire et un meilleur rappel ainsi qu’à une créativité améliorée.

Dans cette interview, nous avons parlé de la cartographie mentale collaborative, des applications pratiques de la cartographie mentale, de l’impact de la cartographie mentale sur la mémoire, de la manière de combler le fossé entre les différents modes de pensée, du rôle que la cartographie mentale peut jouer dans les affaires et l’éducation, et bien plus encore. . Bonne lecture !

Bonjour Michael, merci beaucoup d’avoir accepté cette interview. Comment vous et votre co-fondateur avez-vous décidé de commencer à travailler sur MindMeister il y a près de quinze ans ?

Comme les grandes cartes mentales créées avec lui, MindMeister a tout commencé avec une idée. En 2006, nous avons constaté une lacune sur le marché : bien que la cartographie mentale soit une technique populaire depuis les années 1970, aucun outil collaboratif de cartographie mentale en ligne n’existait à l’époque. Bien que les outils de cartographie mentale numérique aient été lentement introduits au début des années 2000, il s’agissait de programmes autonomes qui ne permettaient pas aux utilisateurs de cartographier ensemble en même temps à partir de différents ordinateurs. Nous avons réalisé que c’était un vide que nous pouvions combler, mais nous savions que nous devions commencer lentement et construire à partir de zéro.

MindMeister est passé d’un petit groupe bêta de 200 volontaires à une centrale électrique avec plus de 20 millions d’utilisateurs, bien que lentement et régulièrement. Nous avions 10 000 utilisateurs au moment du lancement officiel du produit en mai 2007 et avons accueilli notre millionième utilisateur en 2011. Alors que d’autres produits de cartographie mentale collaborative ont vu le jour à cette époque, MindMeister reste l’original et, à mon avis du moins, le meilleur.

Nous avons récemment célébré le 14e anniversaire de la version bêta initiale, ce qui est remarquable : littéralement, des milliards d’idées ont été générées à l’aide de notre logiciel. Je suis donc sûr qu’il existe aujourd’hui de grandes choses dans le monde qui ne se seraient pas produites sans nous.

MindMeister est en plein essor avec des millions d’utilisateurs du monde entier. Selon vous, qu’est-ce qui rend MindMeister fondamentalement différent des autres outils de cartographie mentale ?

Je pense que la clé pour répondre à cette question est de comprendre qui sont réellement nos concurrents. Pour MindMeister, la question est assez complexe : notre outil est l’une des rares plates-formes de cartographie mentale en ligne dédiées (il en existe d’autres comme XMind), mais de nombreux autres fournisseurs, comme Miro, intègrent une sorte de capacité de cartographie mentale dans un produit plus large.

En termes d’outil de cartographie mentale en ligne dédié et collaboratif, je suis convaincu que MindMeister offre la meilleure expérience utilisateur, car il a simplement l’air et se sent mieux que tout ce qui existe. Si vous souhaitez simplement créer une carte mentale – et surtout si vous souhaitez créer une carte mentale collaborative avec des amis ou des collègues – MindMeister est le choix logique.

Cependant, la plupart des gens utilisent une carte mentale dans un but précis ; principalement pour les affaires et l’éducation. Cela signifie que créer simplement une belle carte mentale ne suffit pas. Il doit avoir des applications pratiques, c’est pourquoi de nombreux concurrents ont inséré des cartes mentales, souvent maladroitement, dans différents types d’outils de travail. Nous suivons un chemin différent. Les intégrations de MindMeister permettent aux utilisateurs de se connecter de manière transparente avec le logiciel qu’ils utilisent déjà pour le travail et l’éducation. Ainsi, l’utilisateur peut facilement appliquer ses cartes mentales à n’importe quel but imaginable, mais la « pureté » de son expérience de cartographie mentale n’est pas diluée.

Parlons un peu plus de la cartographie mentale. Pourquoi pensez-vous que c’est un moyen si puissant de comprendre et de générer des idées ?

Les avantages de la cartographie mentale sont scientifiquement prouvés : grâce aux puissants déclencheurs mentaux qu’elle fournit, tels que les images, les couleurs, les formes et les connexions, vous pouvez les utiliser pour traiter et mémoriser de grandes quantités d’informations. Des études ont montré que les cartes mentales peuvent améliorer la mémoire de 10 à 15 %, mais des améliorations allant jusqu’à 32 % ont été mentionnées. Outre l’amélioration du rappel, d’autres avantages clés incluent une meilleure compréhension et une créativité et une productivité accrues.

Bien sûr, vous pourriez remarquer certains des avantages de la cartographie mentale si vous utilisiez simplement un stylo et du papier. Cependant, comme tant d’autres dans le monde, la numérisation du processus exploite les avantages de la technique de manière exponentielle. L’aspect collaboratif est absolument central à cela : en créant une carte mentale ensemble, les gens peuvent échanger des idées et développer leurs concepts bien au-delà de ce qui serait possible en mode solo.

Pour moi personnellement, je pense que le secret du succès de la cartographie mentale numérique est que ses applications sont si larges. Quoi que vous fassiez, la cartographie mentale vous permet d’apprendre plus rapidement, de communiquer plus efficacement et de réfléchir plus efficacement, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises et d’établissements d’enseignement utilisent des outils comme MindMeister pour tirer le meilleur parti de leurs équipes, classes et individus au sein leur.

La cartographie mentale fonctionne très bien en combinaison avec d’autres systèmes de créativité. Comment MindMeister aide-t-il à combler le fossé entre les différents modes de pensée ?

J’ai abordé ce point plus tôt, mais l’utilisateur moderne (en particulier dans le monde des affaires) ne considère normalement pas la cartographie mentale comme un objectif en soi, mais plutôt comme une partie importante d’un flux de travail de bout en bout. Cela faisait partie de la réflexion derrière le développement de notre outil de gestion de tâches MeisterTask, que nous avons lancé en 2015. Il ne suffisait tout simplement plus de permettre aux utilisateurs de générer des idées s’il n’y avait pas de mécanisme pour exécuter les étapes suivantes. MindMeister et MeisterTask s’intègrent très facilement, ce qui aide nos utilisateurs à développer leurs plans et à les exécuter sans dupliquer les informations ni augmenter la charge de travail.

Je vois les domaines de MindMeister et MeisterTask comme divisés selon les lignes de « quoi » et « comment ». MindMeister consiste à générer des idées, à alimenter la créativité et à développer des concepts au-delà d’un niveau qui serait possible avec des techniques plus traditionnelles. D’autre part, la place de MeisterTask dans le flux de travail vient après l’étape d’idéation : le principe clé ici est la capacité à transformer les idées en réalité aussi rapidement et efficacement que possible.

Quelle est la fonctionnalité offerte par MindMeister dont vous êtes particulièrement fier ?

J’aime penser que MindMeister concerne les idées, pas le logiciel. Plutôt qu’une caractéristique spécifique, ce qui m’a rendu particulièrement fier, c’est la façon dont MindMeister a vraiment décollé dans d’autres secteurs, en particulier l’éducation.

Lorsque la crise du coronavirus a commencé à s’installer début 2020, nous avons fait un énorme effort pour tendre la main aux établissements d’enseignement et les amener à utiliser MindMeister (gratuitement, évidemment). Nous étions déterminés à aider à maintenir l’enseignement sur ses pieds, et cela a été un énorme succès. MindMeister a été adopté par des centaines d’écoles et d’universités, ce qui a aidé les gens à continuer à apprendre dans des circonstances turbulentes – c’est quelque chose dont nous pouvons être très fiers.

Et comment utilisez-vous personnellement MindMeister ?

Je suis un mappeur mental dédié – c’est pourquoi nous avons commencé MindMeister en premier lieu – donc chaque fois que j’ai une nouvelle idée pour améliorer nos outils ou notre entreprise, j’utilise MindMeister pour la développer. Suite à cela, j’invite l’équipe à développer encore plus l’idée.

En tant qu’outil collaboratif, MindMeister est beaucoup moins amusant si vous n’avez personne avec qui l’utiliser, c’est pourquoi je suis si heureux de voir à quel point l’équipe de Meister l’utilise réellement. De l’intégration de nouveaux employés à la réflexion sur de nouvelles idées de fonctionnalités, en passant par la gestion de nos événements sociaux, nous sommes une équipe de passionnés de cartographie mentale, et notre passion pour ce que nous faisons se reflète dans notre produit.

Comment envisagez-vous l’avenir de MindMeister ?

Nous travaillons actuellement sur une toute nouvelle version de MindMeister, que nous avons appelée Projet Panda. Plutôt que de simplement ajouter des fonctionnalités à l’éditeur existant, Project Panda est une réinvention complète de l’outil : il se compose de dizaines de mises à jour importantes sur la façon dont MindMeister ressemble, fonctionne et interagit avec d’autres programmes.

Le processus de développement a été long. Nous avons recueilli les commentaires de milliers d’utilisateurs, analysé les demandes de fonctionnalités et autres souhaits et les avons combinés avec notre propre vision de l’avenir de la cartographie mentale numérique. Les résultats de ce voyage se reflètent dans l’apparence révolutionnaire du tout nouveau MindMeister – nous sommes actuellement encore en train de régler quelques problèmes dans la phase bêta, mais gardez un œil sur la sortie complète plus tard cette année.

J’adore le nouvel éditeur. C’est fluide, c’est moderne, c’est personnalisable – c’est tout simplement un plaisir de créer des cartes mentales avec. Je pense également que l’intégration améliorée avec MeisterTask, ainsi que des fonctionnalités clés comme le mode contour, sont des étapes nécessaires pour garder MindMeister pertinent dans un environnement commercial et éducatif en évolution rapide.

Merci beaucoup pour votre temps, Michael! Où les gens peuvent-ils en savoir plus ?

Vous pouvez en savoir plus sur MindMeister sur notre page d’accueil. Chez Meister, nous sommes passionnés par la cartographie mentale et tout ce qui l’entoure, c’est pourquoi nous créons également d’excellents contenus sur les thèmes de la créativité et de la productivité sur notre blog FOCUS. Vous pouvez également nous suivre sur Twitter et LinkedIn.