La plupart des méthodes de productivité vous encouragent à vous concentrer sur une seule chose à la fois. L’idée est d’éviter le multitâche et de concentrer toute votre énergie sur un seul objectif jusqu’à ce que vous l’atteigniez. Il y a beaucoup de sagesse derrière le principe « une chose à la fois », mais est-ce toujours la meilleure approche ? Comme pour de nombreuses règles empiriques, un peu de nuance est nécessaire. Selon l’étape du projet sur lequel vous travaillez, l’exploration ouverte peut générer un résultat de meilleure qualité.
Boucles ouvertes contre boucles fermées
Il ne fait aucun doute que le multitâche est un tueur de productivité. La recherche montre que nous sommes plus lents lorsque nous devons changer de tâche que lorsque nous répétons la même tâche. Certaines études suggèrent également que nous perdons encore plus de temps à mesure que la complexité des tâches augmente. Cependant, un excellent travail ne consiste pas uniquement à être productif – nous devons également être créatifs.
De la même manière que vous avez besoin à la fois d’exploration et d’exploitation pour favoriser l’innovation, vous avez besoin à la fois de boucles ouvertes et de boucles fermées pour produire un excellent travail. Dans la phase d’exploration, vous pouvez parcourir de nombreuses voies créatives. Dans la phase d’exploitation, vous choisirez quelques-uns de ces chemins à exécuter. Premièrement, vous créez des boucles ouvertes pour cultiver votre créativité ; ensuite, vous fermez ces boucles pour augmenter votre productivité.
La recherche suggère que plus nous générons d’idées, plus elles deviennent créatives. Se concentrer sur une chose à la fois trop tôt dans le processus de création va à l’encontre de l’objectif de la phase d’exploration. La pensée en réseau nécessite de garder de nombreuses boucles ouvertes pour connecter les idées à travers différents flux de travail. Ce n’est que lorsque vous avez passé suffisamment de temps à identifier des modèles et à relier des idées que vous devez choisir un flux de travail sur lequel vous concentrer.
Cela étant dit, nous devons fermer certaines des boucles ouvertes à un moment donné du processus si nous voulons transformer nos idées en résultats tangibles. Trop peu de boucles ouvertes et vous risquez de passer à côté d’idées innovantes ; trop de boucles ouvertes et vous vous retrouverez avec un flux d’idées ingérable sans rien à montrer.
Équilibre entre découverte et efficacité
Afin d’équilibrer découverte et efficacité, nous devons pratiquer l’exploration ouverte pour la créativité, puis nous concentrer sur une chose à la fois pour la productivité. Ce principe général peut être appliqué à de nombreux domaines de la vie et du travail :
- Auto-éducation. Tout d’abord, explorez différents canaux éducatifs pour voir lequel fonctionnerait le mieux pour vos objectifs d’apprentissage ; ensuite, engagez-vous-en un et restez-y pendant un certain temps. Ne tombez pas dans le piège de commencer un nouveau cours toutes les quelques semaines sans en terminer aucun.
- Construction d’habitudes. Passez un peu de temps à décider quelles habitudes peuvent être les plus bénéfiques pour vous. Comme la recherche montre qu’il faut environ deux mois pour créer une nouvelle habitude, ce n’est pas un engagement léger – une fois que vous avez décidé sur lequel vous concentrer, donnez-lui suffisamment de temps pour qu’il devienne automatique.
- Gestion de projet. Vous aurez souvent à travailler sur plusieurs livrables lorsque vous travaillez sur de gros projets. Lors de la fermeture des boucles, assurez-vous de réserver du temps pour des tâches spécifiques afin d’améliorer votre productivité. Mais rappelez-vous qu’il est crucial de consacrer suffisamment de temps à la phase d’exploration avec des projets créatifs. Ne vous précipitez pas dans la phase d’exploitation, et n’hésitez pas à revenir sur vos précédentes boucles ouvertes si le chemin que vous avez choisi ne vous semble pas être le bon.
Vous ne voudrez peut-être pas utiliser les mêmes outils pour créer des boucles ouvertes et pour fermer des boucles. La première phase s’apparente à la culture d’un jardin, tandis que la seconde phase est plus proche de la construction d’un édifice. Heureusement, de nombreux outils de réflexion sont désormais compatibles entre eux, ce qui vous permet de passer en toute transparence de la génération d’idées à leur exécution.
Assurez-vous également de laisser de la place à l’auto-réflexion. Demandez-vous : y avait-il des boucles ouvertes que j’aurais dû explorer davantage avant de m’engager dans un chemin spécifique ? Est-ce que j’utilise les bons outils pour le travail? Est-ce que je me donne suffisamment de temps pour déterminer si la direction que j’ai choisie est la bonne ? La journalisation est une excellente méthode de métacognition et peut vous aider à améliorer à la fois votre créativité et votre productivité.
Le développement personnel consiste à alterner des phases d’exploration ouverte et des phases d’efficacité ciblée. Cette boucle sans fin est à l’origine de la croissance continue. Comme l’a écrit Idries Shah : « Un homme manque de compréhension jusqu’à ce qu’il perçoive qu’il y a tout un cycle d’évolution possible en lui-même : se répéter à l’infini, offrant des opportunités de développement personnel. »
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