Comment rester en bonne santé et productif lorsque vous travaillez à domicile

Le coronavirus oblige de nombreuses entreprises à renvoyer leurs employés chez eux. Alors que le travail à distance a pris de l’ampleur ces dernières années, la pandémie lui donne indéniablement un coup de pouce et les gens du monde entier découvrent les joies et les défis du travail à domicile. Les premiers jours, c’est le paradis : travailler en pyjama, manger ses collations préférées, même faire une petite sieste quand on est fatigué, c’est incroyable ! Mais après une semaine, de nombreuses personnes signalent des niveaux de productivité plus faibles, de la solitude, des maux de dos et même une prise de poids. Comment pouvez-vous rester en bonne santé et productif lorsque vous travaillez à domicile ?

En raison du coronavirus, nous sommes dans une situation unique où de nombreuses personnes feront l’expérience d’un véritable travail à distance dans les semaines à venir – où toute l’entreprise travaille à distance, plutôt que quelques personnes seulement – sans l’infrastructure ou la formation nécessaires pour travailler dans un environnement sain. et de manière productive. Si tel est votre cas, il existe des stratégies simples que vous pouvez appliquer pour continuer à faire du bon travail sans perdre la raison.

Un espace de travail dédié

Si votre entreprise vient de vous demander de travailler à domicile pour le moment, la toute première chose que vous devez faire est de créer un espace de travail dédié chez vous. La meilleure option est d’avoir un « bureau à domicile » – une pièce qui est juste pour travailler – mais évidemment tout le monde n’a pas ce luxe. Si vous n’avez pas de pièce libre, voici quelques conseils pour aménager votre espace de travail.

• Attribuez un espace dédié. Ne travaillez pas depuis votre lit ou votre canapé. Choisissez un endroit dans votre maison et faites-en officiellement votre espace de travail. Si vous n’avez qu’une table de cuisine, décidez que cette une chaise dans cette coin spécifique va être l’endroit où vous vous asseyez lorsque vous travaillez. Si vous avez eu le temps d’apporter certaines choses du travail, essayez de faire en sorte que cela ressemble davantage à votre bureau. Par exemple, certaines personnes aiment avoir une plante ou des photos encadrées à côté de leur ordinateur.
• Rendez-le confortable. Si c’est la première fois que vous travaillez à distance, il est peu probable que vous ayez une bonne chaise de bureau chez vous. Bien qu’il puisse être un peu exagéré d’investir dans une chaise Herman Miller Aeron (prix de détail de 1 400 USD), prenez quelques minutes pour déterminer quelle chaise est la plus confortable dans votre maison et faites-en votre chaise de bureau. Si votre dos a tendance à vous faire mal, il peut être utile de vous procurer une chaise appropriée. Il y en a des abordables comme la chaise de bureau à dossier moyen à 65 $ vendue par AmazonBasics. Faites juste quelques recherches et vous trouverez beaucoup d’options.
• Obtenez suffisamment de lumière. Si vous le pouvez, placez votre bureau près d’une fenêtre. « Beaucoup de gens placent souvent un bureau dans un placard ou un débarras – il est préférable d’avoir la lumière du soleil pendant la journée », déclare Jamie McHale, consultant et développeur indépendant basé en Écosse. Les troubles affectifs saisonniers touchent jusqu’à 10 % de la population. Nous avons besoin de lumière pour augmenter nos niveaux de vitamine D et éviter la dépression saisonnière. Le manque de lumière naturelle a également un impact négatif sur notre sommeil. Assurez-vous d’avoir suffisamment de lumière naturelle pendant la journée.
• Réglez la température. Le travail à domicile a un énorme avantage : vous pouvez régler la température ! Fini les querelles à propos de la climatisation. Des recherches de l’Université Cornell suggèrent que la température idéale pour une productivité maximale est de 25 °C ou 77 °F, mais il s’agit d’une moyenne, alors assurez-vous de jouer avec la température et de déterminer ce qui vous convient le mieux.
• Investissez dans du matériel de qualité. Si vous avez le budget et que ce sont des choses que vous utilisez normalement au travail, achetez une souris, un casque et un moniteur appropriés. Reproduire l’environnement et les outils dont vous disposez au bureau vous mettra dans un état d’esprit de travail, et ne pas perturber vos habitudes de travail habituelles vous rendra plus productif.
• Renforcez votre connexion Internet. À cause du coronavirus, vous n’êtes peut-être pas le seul à devoir travailler à domicile. « Les relations secondaires sont particulièrement importantes lorsque plusieurs membres de la famille travaillent à domicile. Par exemple, si un membre télécharge un fichier volumineux, cela peut avoir un impact sur la qualité audiovisuelle de l’appel vidéo d’un autre membre », écrit Darren Murph, responsable de Remote chez GitLab.

Dans l’ensemble, essayez de le rendre agréable. Plusieurs travailleurs à distance ont recommandé l’art et les plantes pour se sentir plus créatifs et productifs. Si vous êtes bloqué à la maison, vous devrez passer la majeure partie de votre journée dans ce bureau de fortune. Essayez de le rendre aussi agréable que possible.

Si vous vivez avec des colocataires ou si vous avez une famille ou un partenaire qui n’est pas encore obligé de travailler à domicile, parlez-lui de votre espace de travail. Faites-leur comprendre que lorsque vous êtes assis dans cette pièce spécifique ou sur cette chaise spécifique, vous êtes en mode travail. Surtout si vous avez des horaires impairs, le travail à domicile peut créer des conflits lorsque vous partagez une maison, car les gens autour de vous interrompent innocemment votre travail, sans se rendre compte qu’ils interrompent votre flux.

Travail à domicile routines et rituels

Lorsque vous vous rendez physiquement au travail, vous êtes naturellement contraint à une routine : vous lever, prendre une douche, peut-être prendre quelque chose à manger, faire la navette et commencer votre journée de travail. Lorsque vous travaillez à domicile, les choses peuvent devenir un peu floues, et ce n’est pas bon pour votre productivité. Cela peut sembler artificiel, mais il est crucial d’établir des routines et des rituels lorsque vous travaillez à domicile.

• Ne vous lancez pas directement dans le travail. « Je commence ma journée avant de me lancer dans le travail avec la méditation, le petit-déjeuner et le mouvement », explique Dani Hart. Les personnes travaillant dans un bureau ont un peu de temps entre le moment où elles ouvrent les yeux et le moment où elles doivent effectuer un travail réel. Donnez-vous un peu d’espace pour la tête le matin. Ne vous précipitez pas. Ne pas avoir à se déplacer ne signifie pas que vous devez commencer à travailler plus tôt.
• Mettez tout dans votre calendrier. Planifiez tout ce que vous voulez ou devez faire. Ne comptez pas sur la motivation du moment pour faire avancer les choses. Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de perdre la notion du temps et de réaliser en fin d’après-midi que vous n’avez pas fait la moitié de ce que vous aviez prévu de faire. Et par tout, je veux dire tout. Besoin de faire votre lessive ? Ajoutez-le à votre calendrier avec une heure et une durée spécifiques. Réunions, pauses déjeuner, temps concentré, tout doit y aller. Certains télétravailleurs utilisent la technique Pomodoro pour gérer leur temps. Vous pouvez utiliser ce qui fonctionne pour vous, mais faites-en un processus proactif.
• Créez des limites. Modifiez votre statut en ligne en « ici » ou « absent » selon que vous êtes disponible. Cela vaut également pour votre emploi du temps global. Décidez à quelle heure vous commencerez à travailler et quand vous fermerez votre ordinateur portable, communiquez votre emploi du temps à vos coéquipiers et essayez de vous y tenir. Quand la journée de travail est finie, c’est fini. Si vous vous retrouvez à travailler plus d’heures, demandez-vous : est-ce parce que ce projet nécessite du travail supplémentaire, ou parce que je suis à la maison et que cela n’a pas vraiment d’importance si je travaille un peu plus ? Très souvent, vous réaliserez que vous travaillez encore simplement parce que vous ne vous êtes pas forcé à vous lever et à faire autre chose.
• S’habiller. Au moins la partie supérieure. Oui, c’est très agréable de rester en pyjama, mais pour certaines personnes ce n’est pas la meilleure façon de se mettre dans un état d’esprit de travail. Prends une douche, mets quelque chose. S’habiller le matin et se changer en quelque chose de plus décontracté le soir peut être un excellent moyen de renforcer les limites.
• Établir des règles de communication. Convenez avec vos collègues des meilleures façons de rester en contact. Préférez-vous le chat en temps réel ou les e-mails asynchrones ? Préférez-vous recevoir un ping quand c’est vraiment urgent ou aimez-vous l’idée de passer du temps sur une chaîne Slack ? C’est peut-être le bon moment pour créer un manuel d’utilisation personnel. Une autre bonne habitude à prendre est de désigner quelqu’un pour prendre des notes pendant les réunions, afin que tout le monde puisse facilement revenir après l’appel.

Ces quelques conseils vous aideront grandement, vous et votre équipe, à rester productifs et créatifs. Vous devrez peut-être expérimenter vos routines et vos canaux de communication. Assurez-vous simplement de rester conscient de la façon dont vous vous sentez productif et détendu. Où et comment vous passez votre journée auront non seulement un impact sur la qualité de votre travail, mais aussi sur votre santé.

Santé mentale et physique

Selon une enquête menée par Buffer, les deux principales difficultés auxquelles sont confrontés les travailleurs à distance sont le débranchement après le travail et la solitude. Le travail à domicile, lorsqu’il n’est probablement pas fait, peut avoir un impact terrible sur votre santé mentale et physique. Mais les télétravailleurs de longue date ont des stratégies que vous pouvez appliquer.

• Luttez de manière proactive contre la solitude. Rappelez-vous comment nous avons dit que vous deviez tout planifier ? Cela vaut aussi pour les interactions sociales. Vous n’aurez pas de conversations fortuites sur le refroidisseur d’eau lorsque vous travaillez à domicile. « Planifier de courts enregistrements téléphoniques avec des collègues tout au long de la semaine vous aide à rester connecté et à vous sentir moins isolé », explique Lindsey Holzberger. Réservez du temps avec vos collègues pendant la journée pour un chat vidéo et réservez du temps avec vos amis et votre famille après le travail.
• Prendre des pauses. Il n’y aura personne pour vous taper sur l’épaule et vous inviter à prendre un café. Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes responsable de prendre des pauses. Faites ces pauses appropriées : fermez votre ordinateur portable, allez vous promener, allez à la salle de sport, dansez dans votre salon, tout ce qui vous aide à recharger vos batteries. Si vous avez besoin d’inspiration, j’ai créé une extension Chrome gratuite avec des conseils basés sur la recherche pour prendre des pauses conscientes.
• Exercer. Travailler à domicile signifie que vous bougerez moins, ce qui n’est pas bon pour votre santé. Assurez-vous de vous entraîner, idéalement une fois par jour et au moins quelques fois par semaine. Peu importe que vous alliez à la salle de sport, que vous alliez courir ou que vous fassiez du yoga, réservez simplement du temps pour secouer ce butin.
• Mangez sain. Sauf si vous vivez dans un immense manoir, il y a de fortes chances que vous soyez assis à moins d’une minute de votre réfrigérateur, ce qui peut être extrêmement tentant. Si vous allez travailler à domicile pendant un certain temps, cela peut valoir la peine de faire le plein de collations saines afin de ne pas chercher les chips (chips pour mes lecteurs américains) chaque fois que vous avez un petit creux. C’est aussi une bonne idée de refroidir vos repas. Non seulement la nourriture sera plus saine, mais ce sera une autre excuse pour prendre une bonne pause loin de votre écran.
• Restez hydraté. Mettez une grande cruche d’eau sur votre bureau ou achetez un tas de LaCroix. Certains travailleurs à distance suivent leur consommation d’eau dans une application. Si vous avez du mal à boire suffisamment d’eau, vous voudrez peut-être essayer.
• Sors. Les gens qui ont un chien ont un avantage ici. Ne passez pas toute la journée à travailler à l’intérieur. Prendre l’air. Idéalement, laissez votre téléphone dans votre poche – ou même à la maison – lorsque vous vous promenez. Cela profitera à la fois à votre corps et à votre esprit.

Enfin, profitez au maximum de votre vie temporaire sans trajets ! Lisez plus de livres, passez plus de temps avec vos enfants, choisissez un passe-temps, étudiez un nouveau sujet, videz enfin le garage… Un monde de possibilités !

Liens utiles pour travailler à domicile

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