Comment passer de Notion à Roam Research

Envisagez-vous de passer de Notion à Roam ? Les deux ont leurs avantages : Notion est un espace de travail tout-en-un avec des fonctionnalités telles que des tableaux et des modèles, tandis que Roam se concentre sur vous aider à connecter vos idées et à explorer les liens entre elles. En règle générale, Roam est le meilleur pour les jardiniers, tandis que Notion est le meilleur pour les architectes.

Si vous pensez que vous pourriez bénéficier d’une approche différente de vos notes, lisez ce guide pour explorer les considérations clés et utilisez le didacticiel étape par étape pour assurer une transition en toute sécurité de Notion à Roam.

Pourquoi vous voudrez peut-être passer de Notion à Roam

Méfiez-vous du syndrome du jouet brillant – changer d’outil nécessite toujours un peu de travail, et cela n’en vaut pas toujours la peine. Si vous vous demandez si vous devriez migrer de Notion vers Roam, voici quelques différences clés à prendre en compte avant de faire le changement.

Sérendipité

Dans Notion, pour rechercher une information, vous devez accéder à un dossier de projet, ouvrir la page spécifique et dérouler l’en-tête particulier. Si vous avez essayé d’utiliser Notion et que vous n’aimez pas la structure qu’il vous impose, vous voudrez peut-être passer à Roam. Il vous encourage à explorer votre graphe de connaissances, en augmentant la sérendipité de vos notes lorsque vous créez de manière organique des connexions entre elles pour générer de nouvelles idées. Si vous êtes plus jardinier qu’architecte, vous voudrez peut-être passer à Roam.

La créativité

Notion est meilleur pour organiser les informations, tandis que Roam est meilleur pour l’exploration créative. Parce que vous n’avez pas besoin de structurer vos notes dans Roam, certains modèles émergent de manière organique au fil du temps. En explorant vos notes et ces modèles, Roam vous aide à mettre en œuvre la créativité combinatoire et le sexe des idées.

Prise de notes sans friction

L’approche de classeur de Notion vous oblige à réfléchir à l’endroit où placer la note avant même de créer la note. Roam vous permet de sauter cette étape et de passer directement à la prise de notes. Déposez simplement la note dans la note quotidienne et vous pourrez l’organiser plus tard. Au lieu de délibérer sur l’emplacement de la note et sur la manière dont vous l’utiliserez plus tard, Roam vous aide à vous concentrer sur la prise de notes en la rendant aussi fluide que possible. Il est également plus facile de créer une nouvelle note dans Roam, où vous pouvez utiliser la barre de recherche ou même en ligne en tapant des doubles crochets. De plus, Roam devient plus utile au fil du temps, car davantage de références sont créées sans effort lorsque vous écrivez de nouvelles notes.

Liaison bidirectionnelle

L’une des principales caractéristiques qui différencient Roam de Notion est son approche de la liaison bidirectionnelle. Vous pouvez créer un lien vers une page existante ou créer une nouvelle page en utilisant des crochets doubles ou un hashtag.

Voici un exemple de page avec du contenu :

Et voici une page sans contenu pour le moment, mais à laquelle d’autres notes sont liées. Comme vous pouvez le voir, il est facile de se référer aux autres pages qui y sont liées sous les références liées.

Bien que les références liées elles-mêmes soient puissantes, Roam peut également afficher des pages qui mentionnent le terme de votre page actuelle mais qui n’ont pas encore été liées. Vous pouvez ensuite relier ces pages à la page actuelle en cliquant sur Lien.

Vous pouvez également le faire au niveau du bloc, où chaque puce peut être liée à d’autres pages et vous pouvez facilement consulter les pages auxquelles elle renvoie, de la même manière que l’implémentation dans le formulaire de page mentionné ci-dessus.

Notion a également des liens bidirectionnels, qu’ils appellent des backlinks. Ces liens sont créés en utilisant des mentions @ ciblant des pages spécifiques. Voici un exemple de la façon dont les backlinks sont créés et utilisés dans Notion.

Alors que Roam affiche vos backlinks au bas de chaque page, Notion les affiche en haut, sous le titre de la page. Ces backlinks sont cependant cachés par défaut dans Notion et doivent être cliqués pour les révéler.

Rechercher

Par rapport à la plupart des applications de prise de notes, la capacité de Roam à vous aider à collecter et à connecter des informations est inégalée. C’est pourquoi Roam est particulièrement adapté aux travaux de recherche. Avec le panneau de la barre latérale, vous pouvez ouvrir plusieurs pages à la fois pour afficher et développer vos recherches sur plusieurs flux de travail. Roam facilite également le référencement croisé du contenu avec des liens bidirectionnels et des références de bloc.

Journalisation

Comme la prise de notes, la journalisation est également sans friction dans Roam. L’une des façons de tenir un journal dans Roam consiste à documenter votre journée sur la page Notes quotidiennes. Parce que Roam vous permet de créer des horodatages, c’est une application appropriée pour pratiquer la journalisation interstitielle.

Pourquoi vous voudrez peut-être rester avec Notion

Comme nous l’avons vu, il existe des différences fondamentales entre Notion et Roam. Cependant, si ces fonctionnalités ne correspondent pas à certaines de vos principales préoccupations, vous ne voudrez peut-être pas nécessairement changer. Vous pouvez en fait envisager de vous en tenir à Notion si les fonctionnalités suivantes sont essentielles à votre flux de travail.

Workflows de productivité

En ce qui concerne les workflows de productivité, les possibilités sont infinies avec Notion. Avec des listes de tâches, des calendriers, des tableaux Kanban, des myriades de modèles de la communauté et plusieurs vues de base de données, Notion excelle dans la création du flux de travail parfait pour vos besoins. Les bases de données dans Notion peuvent être liées à d’autres documents, filtrées pour différentes vues et développées pour fournir un contexte supplémentaire. Bien que Roam offre des fonctionnalités telles que des listes de tâches et des tableaux Kanban, il est davantage axé sur la gestion exploratoire des connaissances que sur les workflows de productivité.

Collaboration

L’une des principales caractéristiques de Notion est la collaboration puissante. Notion vous permet de créer un tableau de bord d’équipe ou une liste de gestion de projet et de le partager avec les membres de votre équipe. Les options de partage sont également granulaires, où vous pouvez donner accès aux documents et révoquer l’accès si nécessaire. Roam, d’autre part, offre des options limitées pour partager vos notes, telles que le partage de l’ensemble de la base de données avec une personne, la publication de votre base de données ou le partage de pages individuelles. Cette dernière option, cependant, peut rendre le reste de votre base de données vulnérable si une personne férue de technologie veut fouiner.

Intégrations

Contrairement à Notion, Roam n’a pas d’API publique. Si vous comptez sur des intégrations avec d’autres applications dans votre flux de travail, il peut être difficile de passer à Roam car cela vous oblige à copier manuellement les informations dans Roam.

Comment migrer facilement de Notion vers Roam en trois étapes

Comme nous l’avons vu précédemment, Notion et Roam sont très différents l’un de l’autre. Heureusement, il n’est pas difficile de basculer entre les deux applications de prise de notes.

1. Exportez vos notes Notion

Ouvrez la base de données contenant les notes que vous souhaitez exporter. Ensuite, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit, définissez le format d’exportation sur Markdown et CSVchoisissez si vous souhaitez inclure (la base de données actuelle ou tout), puis cliquez sur Exporter.

Si vous souhaitez télécharger les pages contenues dans la page en tant que fichiers séparés, activez l’option « Inclure les sous-pages ». Notion exportera vos notes et images sous forme de dossier zip, que vous pouvez développer pour trouver vos notes dans Markdown.

2. Importez vos notes dans Roam

Ouvrez votre base de données Roam et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et cliquez sur Importer des fichiers. Sélectionnez les fichiers Markdown que vous avez téléchargés précédemment. Cette étape vous donne également la possibilité de renommer certaines de vos notes.

3. Créez une page pour toutes vos images

Étant donné que Notion stocke vos images sur ses serveurs, toutes vos images sont exportées dans un dossier séparé vers vos notes. Cela peut entraîner des liens manquants dans vos notes exportées. Au lieu de parcourir chaque note et de coller vos images, créez une page dans Roam appelée « Images exportées » et placez toutes vos images dans le document afin de pouvoir trouver les images manquantes.

Une autre méthode de migration

Bien que les étapes mentionnées ci-dessus puissent être utilisées pour migrer vos notes, vous pouvez également choisir de migrer manuellement chacune de vos notes. Cette méthode alternative vous permettra de migrer uniquement les notes pertinentes, en particulier les notes que vous utilisez actuellement pour votre travail. En migrant vos notes manuellement, cela vous permet d’auditer vos notes et de vous concentrer sur les notes qui comptent.

Pour ce faire, il vous suffit de :

1. Créez une nouvelle note dans Roam, soit en utilisant la barre de recherche, soit en créant une nouvelle page en ligne à partir des notes quotidiennes ou de toute autre page en utilisant des crochets doubles ou la fonction hashtag.

2. Copiez et collez le contenu de Notion, en veillant à inclure également toutes les images.

3. Ajoutez des métadonnées pertinentes à la note, en particulier les métadonnées associées à votre note dans Notion.

4. Ajoutez des backlinks dans vos notes pour une référence et une organisation faciles.

S’habituer à l’itinérance

Maintenant que vous avez réussi la migration vers Roam, explorons quelques modifications que vous devez apporter à votre flux de travail.

Backlinks et références de blocs

Semblable au fonctionnement des liens dans Notion, vous pouvez créer des liens vers d’autres notes en utilisant le double crochet ou en utilisant le hashtag. Cependant, il est plus facile de créer des backlinks dans Roam en raison de la rapidité de la recherche floue. Contrairement à Notion, vous pouvez également créer des liens vers des blocs individuels en tapant (()).

Fonctionnalités de productivité

Bien que les fonctionnalités de productivité de Roam ne soient pas aussi étendues que celles de Notion, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les listes de tâches, ainsi que les minuteries Pomodoro dans Roam. Semblable à la façon dont Notion le fait, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités en tapant une barre oblique dans la ligne, en tapant la fonctionnalité souhaitée ou en utilisant des raccourcis clavier tels que cmd + entrée pour créer une liste de tâches

Références non liées

L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Roam qui manque à Notion est la possibilité de lier vos notes avec la fonction de références non liées. Cela vous permet de générer par hasard des connexions entre vos notes lorsque vous parcourez et explorez votre base de données. Assurez-vous d’intégrer cela dans vos flux de travail pour tirer le meilleur parti de Roam !

En résumé, si vous privilégiez la structure et l’organisation dans votre outil de réflexion, tenez-vous en à Notion. Si vous préférez des notes moins structurées qui privilégient le brainstorming et la découverte, plus proches d’un jardin numérique, vous voudrez peut-être envisager de passer à Roam. Comme toujours, il ne s’agit pas de l’outil que vous utilisez, mais de la façon dont vous l’utilisez pour façonner votre pensée. Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Roam, rejoignez le groupe de soutien Roam de notre communauté.

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