Comment décider sur quoi travailler ensuite

De nombreuses personnes gèrent leurs tâches à l’aide d’une liste de tâches. Tout ce dont ils ont besoin pour travailler à un moment donné se retrouve sur cette liste, et ils mesurent leur productivité en regardant le nombre de tâches accomplies dans un certain laps de temps. Bien que je sois un grand fan des listes de contrôle, qui ont un objectif clair, je ne pense pas que les listes de tâches doivent être gérées de la même manière qu’une liste de courses. C’est bien d’avoir un endroit où déposer toutes vos tâches, mais comment décidez-vous sur quoi travailler ensuite ?

Trois facteurs pour décider sur quoi travailler ensuite

Il existe de nombreux cadres décisionnels tels que la matrice de priorisation d’Eisenhower, dans laquelle vous classez vos tâches selon qu’elles sont urgentes et importantes, importantes mais pas urgentes, urgentes mais pas importantes ou ni urgentes ni importantes.

Il existe également le cadre de prise de décision DECIDE. La plupart d’entre eux sont assez solides, mais ils ne tiennent pas compte du fonctionnement interne de l’esprit humain et des facteurs complexes qui influent sur nos niveaux de productivité.

En plus de décider de manière rationnelle sur quoi vous devriez travailler ensuite, vous devez tenir compte des facteurs suivants.

1. Environnement. D’où travaillez-vous ? Vous êtes nomade, vous travaillez sur votre téléphone ou confortablement installé devant votre ordinateur au travail ? Travaillez-vous à domicile? Si oui, est-ce calme ou vos enfants courent-ils partout ? Êtes-vous dans un café très fréquenté ou dans un espace de coworking ? A quels outils avez-vous accès ? Tout cela est important pour décider sur quoi travailler ensuite. Par exemple, un designer peut avoir besoin d’une tablette pour certaines tâches. Certaines personnes fonctionnent mieux avec un peu de bruit ambiant. Les recherches montrent que votre environnement de travail a un impact énorme sur vos performances et votre productivité. Selon l’endroit d’où vous travaillez, vous pouvez choisir des tâches mieux adaptées à votre environnement actuel, comme lire un rapport pendant que vous vous déplacez ou effectuer un travail approfondi pendant que vous travaillez à domicile.
2. Énergie. De même, vos niveaux d’énergie auront un impact sur votre productivité et devraient vous aider à décider sur quoi travailler ensuite. Vous vous sentez fatigué ou stressé ? Créatif et énergique ? Certaines tâches peuvent nécessiter peu d’efforts cognitifs, certaines peuvent être plus amusantes que d’autres. Selon votre niveau d’énergie, vous pouvez choisir une tâche plus excitante ou moins intense.
3. Temps. Enfin, cela peut sembler évident, mais la durée d’exécution d’une tâche est un facteur important pour décider sur quoi travailler ensuite. Nous sommes notoirement mauvais en multitâche, il est donc crucial de choisir une tâche réalisable dans le prochain bloc de temps ininterrompu où vous devez y travailler.

La prise en compte de ces trois facteurs est particulièrement importante pour les projets personnels, où vous n’avez pas de date limite spécifique ou de classement objectif en termes d’importance d’un projet global.

Dans le cadre du mindframing

Si vous avez un objectif à long terme, comme apprendre à coder ou lancer un nouveau produit, il peut parfois être difficile de savoir sur quoi travailler ensuite. Les trois facteurs précédents s’appliquent également dans le contexte du mindframing, un cadre de croissance personnelle conçu pour atteindre vos objectifs à long terme.

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le mindframing, la méthode comporte quatre étapes : Pacte, Agir, Réagir, Impacter.

• Pacte. S’engager à consacrer un certain temps ou un certain nombre de répétitions à votre objectif, par exemple #100daysofcode ou #200wordsaday.
• Loi. Des activités simples et répétables qui vous rapprocheront de la réalisation de votre objectif. Cette étape fonctionne mieux avec le blocage du temps.
• Réagir. Introspection pour consolider ce que vous apprenez et pour vous adapter au cas où votre approche ne fonctionnerait pas. Bien que vous puissiez les garder pour vous, c’est encore mieux si vous partagez vos progrès en public.
• Impact. Des projets plus stimulants s’appuyant sur tout ce que vous avez appris au cours des premières phases, comme votre première application Web, un ebook, un marathon.

Comme vous pouvez l’imaginer, chacune des phases PARI nécessite un environnement, une quantité d’énergie et un temps différents. Tout le monde n’aura pas les mêmes critères, mais voici un exemple de ce à quoi ressemblait ma matrice de productivité au travail lorsque j’apprenais à coder.

La phase Pacte n’a pas pris beaucoup de temps et d’énergie, mais cela a aidé d’être dans un environnement énergisant avec des amis qui étaient également enthousiasmés par la perspective d’apprendre à coder. Pour la phase d’acte, j’avais besoin d’un environnement calme pour pouvoir entendre correctement les conférences, et j’avais définitivement besoin de plus de temps et d’énergie.

Pour la phase de réaction, le temps consacré variait considérablement selon que j’écrivais un article de blog ou que je partageais simplement un tweet sur mes progrès. Enfin, pour la phase Impact, il fallait que je sois extrêmement concentré. Dans mon cas, cela ne signifie pas calme – je me concentre en fait mieux avec un peu de bruit ambiant autour de moi lorsqu’il s’agit de travail créatif.

En utilisant les trois facteurs que j’ai décrits précédemment, il est devenu plus facile de décider sur quoi travailler ensuite. Environnement calme, pas trop fatigué et un temps décent ? Je passerais par un tutoriel pour la phase Act. Dans un café bondé et pas trop de temps avant mon prochain rendez-vous ? J’écrivais un tweet rapide avec les principales choses que j’avais apprises cette semaine. Dans le même café occupé avec un peu plus de temps ? Cela semble être le bon moment pour écrire un article de blog.

Évidemment, ces trois facteurs ne suffisent pas à eux seuls à décider sur quoi travailler. Comme je l’ai mentionné, la matrice de priorisation d’Eisenhower et le cadre de prise de décision DECIDE sont d’excellents outils dans un environnement de travail rationnel. Mais pour les projets personnels, où il n’y a pas de sentiment mesurable d’urgence ou d’importance à côté de votre désir de grandir en tant que personne, la prise en compte de votre environnement, de votre niveau d’énergie et du temps disponible est un excellent moyen de décider sur quoi travailler ensuite.