Nous avons tous une limite de temps absolue. Si vous additionnez le nombre d’heures que vous respirez pendant une semaine donnée, le total sera le même pour chaque être humain vivant sur la planète, quelle que soit sa profession ou sa situation personnelle : 168 heures par semaine. Enlevez les week-ends, et c’est 120 heures. Dormez un peu et il vous reste au maximum 90 heures de veille pendant les jours de semaine. Mangez, prenez une douche et faites toutes les choses de base que les êtres humains doivent faire quotidiennement, et obtenez un maximum de 80 heures par semaine pour jouer, c’est-à-dire si vous n’avez pas d’enfants ou d’autres obligations irréductibles.
Si peu de temps, et pourtant, nous gaspillons beaucoup d’énergie sur des tâches à faible effet de levier qui nous laissent fatigués et insatisfaits. Nous confondons travail acharné et travail à fort effet de levier. Ces tâches à faible effet de levier ne contribuent pas de manière significative à notre succès, et elles ne contribuent certainement pas à notre bien-être. Au lieu de cela, comment pouvons-nous concentrer notre temps et notre énergie sur des activités à fort effet de levier qui sont à la fois productives et bonnes pour l’esprit ?
« Donnez-moi un levier et un endroit où me tenir et je remuerai la terre. » — Archimède.
Déplacer l’aiguille
Paperasse inutile, longues réunions, chasse aux livrables, correction de fautes de frappe dans un article… Le point commun à toutes ces activités ? Ils sont fastidieux, frustrants et très souvent évitables.
Originaire de l’indicateur d’instruments de mesure tels que le compteur de vitesse, l’expression « déplacer l’aiguille » est devenue l’un de ces jargons commerciaux surutilisés que vous entendrez dans de nombreuses organisations. Il est utilisé pour décrire un travail ayant un impact notable. Bien qu’il soit logique pour une organisation massive de poursuivre de nombreuses activités de «déplacement d’aiguilles», il peut être exhaustif et contre-productif pour un individu de suivre une telle stratégie.
Au lieu de déplacer l’aiguille, vous souhaitez actionner les leviers les plus efficaces. Déplacer l’aiguille peut impliquer un niveau correspondant de travail acharné ; ce qui n’est pas le cas des activités à fort effet de levier. C’est le principe de base de l’effet de levier : l’utilisation d’un levier amplifie votre entrée pour fournir une plus grande sortie. Les bons leviers fonctionnent comme des multiplicateurs d’énergie.
Les activités à fort effet de levier sont des multiplicateurs d’énergie
Basés sur les compétences, l’expérience, le réseau et bien d’autres facteurs, les leviers de chacun sont différents. Ce qu’ils ont en commun, lorsqu’ils sont activés, c’est leur capacité à transformer une quantité de temps et d’énergie relativement réduite en résultats démesurés. Vous ne savez pas à quoi ces multiplicateurs d’énergie peuvent ressembler ? Voici dix exemples d’activités à fort effet de levier que vous pourriez expérimenter :
- Automatiser une partie de votre travail
- Créer et publier du contenu original
- Rejoindre un club de prise de parole en public
- Participer à un atelier d’écriture
- Maîtriser un outil critique
- Construire des processus métacognitifs
- Apprendre une nouvelle langue (y compris comment coder)
- À la recherche d’un excellent coach ou d’un excellent mentor
- Repousser les réunions inutiles (très longues)
- Investir dans les relations personnelles et professionnelles
Vous ne devez évidemment pas viser à poursuivre toutes ces activités en même temps, et beaucoup peuvent même ne pas vous convenir. Ce sont juste à titre d’illustration – ce qui est une activité à fort effet de levier pour quelqu’un peut être une activité à faible effet de levier pour vous. Au lieu de choisir aveuglément des leviers à activer dans votre vie et votre travail, récupérez votre temps et votre énergie en identifiant vos propres leviers personnels.
Clarifier vos activités à plus fort effet de levier
Comme l’a écrit l’investisseur George Soros dans son livre The Age of Fallibility : « Il est beaucoup plus facile de mieux utiliser les ressources existantes que de développer des ressources là où elles n’existent pas. » Les activités à fort effet de levier ne consistent pas à gagner plus de temps ou à utiliser plus d’énergie ; au lieu de cela, l’objectif est de mieux optimiser vos ressources pour vous concentrer sur le travail qui va au-delà du déplacement de l’aiguille. Afin d’identifier ces activités à fort effet de levier, vous devez réfléchir à la manière dont vous allouez vos ressources.
- Documentez vos activités quotidiennes. La première étape consiste à se faire une idée de la façon dont vous dépensez actuellement votre temps et votre énergie. Nous surestimons ou sous-estimons très souvent le temps que nous consacrons à certaines activités. Le temps semble se contracter lorsque nous nous amusons et se dilater pour les tâches ennuyeuses. Mais la perception du temps n’est pas corrélée à l’effet de levier. Passez quelques jours à suivre comment vous passez vos journées de travail. Vous pouvez même installer une minuterie pour aider à la précision.
- Mettez en surbrillance les tâches pour lesquelles vous êtes le mieux adapté. Mieux encore : concentrez-vous sur les tâches que vous seul pouvez faire. En raison de votre ensemble unique de compétences, d’intérêts et de relations, certaines tâches seront à la fois plus faciles et plus agréables pour vous que pour quelqu’un d’autre, et mieux exécutées par vous dans certains cas. Par exemple, quelqu’un de votre équipe peut être mieux placé pour créer et concevoir une présentation d’entreprise ; un autre membre de l’équipe peut être la personne la plus forte pour envoyer des e-mails à froid et organiser des réunions initiales ; mais vous êtes peut-être la meilleure personne pour la négociation finale.
- Choisissez vos leviers. Tout d’abord, soyez sélectif. Bien que les activités à fort effet de levier conduisent à des résultats démesurés par rapport à l’investissement en temps et en énergie, vous ne disposez toujours que d’un nombre limité d’heures à votre disposition. Idéalement, essayez de limiter votre liste d’activités à fort effet de levier à 2 ou 3 éléments au maximum. Ensuite, assurez-vous de vous engager sur ces leviers : informez votre équipe de vos domaines d’intervention ; déléguez des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas le mieux placé ; automatiser les activités répétitives et énergivores ; embauchez des sous-traitants pour ce qui ne peut pas être automatisé.
N’oubliez pas : un travail acharné n’est pas nécessairement un travail à fort effet de levier. Ne mesurez pas votre productivité en fonction du temps et de l’énergie – le temps en particulier n’est pas une mesure de la productivité. Concentrez-vous sur les activités avec une sortie surdimensionnée par rapport à votre entrée. Apprenez à déléguer. Investissez en vous-même, vos systèmes et vos relations. Bien que nous ayons tous une limite de temps absolue, les activités à fort effet de levier peuvent multiplier notre énergie.
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